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广德县政协机关规章制度

2017/4/5 0:00:00 人评论

   一、办公室工作责任制
      (一)办公室工作职责
      1、负责县政协党组、委员会、办公室收发文,各类文稿的起草、文印工作和各类会议的会务工作;
      2、负责县政协各类会议的决议、决定的具体组织实施工作;
      3、负责县政协领导、县政协常委视察、调研等活动的组织和服务工作;
      4、负责政协工作的宣传报道工作。
      5、负责县政协机关的安全保卫、接待工作、行政事务和后勤服务工作;
      6、负责机关的文明创建、计划生育、综合治理等工作;
      7、在全体机关工作人员共同参与下,做好招商引资工作;
      8、完成政协领导交办的其他工作。
      (二)内设机构
      1、秘书科工作职责
      (1)负责县政协党组、委员会、办公室会议记录及发文、调研报告等文稿的起草、文印(发)、档案管理及查阅;
      (2)负责全体会议各种文稿的起草、文印;
      (3)负责收文、传阅、保管、寄、发、送各种材料,印章的保管、使用等;
      (4)参加县政协开展的专题调研、常委视察、主席跟班、上级政协或有关对口单位的相关活动,并及时做好宣传报道和信息上报工作;
      (5)完成领导交办的其他工作。
      2、行政科工作职责
      (1)负责机关工作人员的工资、津贴调整和各种报表上报工作;
      (2)负责办公用品的采购、保管、发放,固定资产的登记、保管及公用电器的维修;
      (3)负责机关公务接待、会议食宿安排和服务;
      (4)负责机关公务用车的调度;
      (5)负责对离退休同志的相关服务工作;
      (6)负责会议室、接待室等公共环境卫生的管理;
      (7)负责机关的安全保卫工作;
      (8)完成领导交办的其他工作。
      3、信息科工作职责
      (1)负责县政协党组、委员会、办公室活动的宣传报道工作;
      (2)负责管理广德政协网站、广德政协微信平台,负责文稿的征集、编辑、发送和图片的采编;
      (3)负责广德报《政协园地》栏目的文稿编审工作;
      (4)完成领导交办的其他工作。
      二、专委会办公室工作职责
      (1)承担各专门委员会、工作委员会制定、实施工作计划的具体组织服务工作;
      (2)做好委员视察、调研等活动的组织协调、信息收集工作;
      (3)负责收集、反映社情民意和各界人士的意见、建议,并了解和跟踪落实情况;
      (4)负责与兄弟县市区政协的信息联络工作;
      (5)认真做好各专门委员会、工作委员会工作考核及委员履职考核;
      (6)完成领导交办的其他工作。
      三、学习会议制度
      1、机关中心组学习会议由机关副科级以上干部组成,原则上每月一次,组织学习,布置工作;
      2、全体机关干部会议由全体机关工作人员组成,一般一季度召开一次,也可根据工作情况随时召开,组织学习,研究布置工作;
      3、机关支部大会由机关全体党员组成,一般一季度召开一次,也可根据需要适时召开,组织学习,讨论支部工作;
      4、主任办公会议由秘书长、主任、副主任、科长组成,根据工作需要随时召开,研究讨论布置工作;
      5、机关民主生活会议原则上一年两次,开展批评与自我批评;
      6、机关离退休老干部工作会议一年不少于2次,向老干部汇报机关工作情况,听取老干部对机关工作的意见建议;
      7、机关各类会议要本着务实高效的原则,严格规范,布置简朴,切实减少各类会议活动,能不开的坚决不开,可以合并的一律合并,会前和会后均应向分管主席请示和报告;
      8、各种会议要求议题明确,做好记录,讨论问题既要充分发扬民主,又要有集中的意见和结论。
      四、考勤制度
      1、机关工作人员一律按县政府规定的统一作息时间按时上下班,中途不得无故离岗;
      2、实行政协机关干部外出报备制度,工作时间处出办理公务的,要向办公室报备去向;离开广德参加会议等活动的,须提前2天向分管领导报告;
      3、上班时认真填写考勤表;
      4、因病因事确需请假的,需履行请假手续,按规定权限批准后,方可准假;
      5、批假规定:工作人员、正副科长、副主任请假1天的,分别由分管副主任、主任批准;2—3天的,分别由主任、秘书长批准;4天以上的由分管副主席、主席批准;秘书长、办公室主任、专委会主任、专委会办公室主任请假由分管副主席或主席批准;
      6、不论什么类型的假,期满后要立即销假,否则作超假处理;
      7、请假者要安排好假期内自己的工作;
      8、病假三天以上的需医院证明;
      9、在工作时间内,一律不得从事与工作无关的事情;
      10、考勤工作由分管行政办公室主任负责,行政科办理,考勤结果作为年终评优参考;
      11、凡休息日安排上班的(节假日统一安排除外),给予补休或冲销事假。
      五、财务管理制度
      1、厉行勤俭节约,严格开支范围和标准,加强支出报销审核,不得报销任何超范围、超标准以及与相关公务活动无关的费用。全面执行公务卡制度;
      2、实行一支笔审批制度,财务支出凭证须由经办人签字说明事由,办公室主任审核,秘书长签批;
      3、日常办公用品由行政科统一购置。大宗物品由使用办公室拟出,行政科统计汇总,根据工作需要,经主任办公会研究购置。机关内所有固定资产由行政科登记造册,明确保管使用人;
      4、住房公积金按月打款,机关打印费按季度结账;
      5、严格控制借款,因公出差确需借款的,须经秘书长同意,在出差后一周内,报销结清;
      6、办公室要严格遵守财经纪律,带头执行财务制度,自觉接受上下监督。对不符合财务制度的支出,财务人员按有关规定有权拒报。年底将全年收支情况在全体工作人员会议上进行公开;
      7、离退休和在职人员如发生以下特殊情况,原则上按以下规定办理:
      (1)本人生病住院,可以单位名义探视看望,慰问费一般在1000元以内。
      (2)本人的直系亲属(配偶、父母、岳父母)如生病或死亡,可以单位名义前往探望或吊唁,费用一般在1000元以内。
      (3)本人家庭如遇到自然灾害,或者确有特殊困难的,年终经集体研究,可给予适当补助;
      8、政协委员等生病慰问或死亡吊唁,比照办理。
      六、接待制度
      1、机关公务接待,应本着热情、周到、文明、节俭的原则,严格执行公务接待规定,不得超标准接待;
      2、因工作需要,在机关事务管理局接待范围之外的公务接待,接待人需提供公函或电话记录单,并填写接待来宾审批单报秘书长审批同意,由办公室分管行政的主任或行政科具体安排;
      3、同城之间公务活动不予安排就餐;
      4、来人接待实行定点酒店,原则上定点酒店以外的接待费用不可报销;
      5、严格控制陪餐人数和接待标准。来宾在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,来宾超过10人的,陪餐人数不得超过来宾人数的1/3。用餐标准不得超过130元/人天;
      6、除外事接待和招商引资活动外,公务活动一律不准饮酒,工作日午间一律不准饮酒;
      7、接待费用实行月结月清。
      七、机关公务用车制度
      实行公务用车统一调度制度
      1、机关所有公务用车由办公室统一调度;
      2、各专委会、各办公室因公务用车,用车人需提前向办公室申请用车,明确用车时间、事由、目的地,由办公室分管负责人或行政科联系公车平台调用车辆。
      八、差旅费报销制度
      1、严格执行国内差旅规定,按规定乘坐交通工具,住宿、就餐。
      2、机关工作人员公务出差,下乡调研、联系工作等,需填写出差审批单,报秘书长批准,差旅活动结束一周内,办理报销手续;
      3、出差人员应严格按规定开支差旅费。
      (1)住宿费在标准限额之内凭发票据实报销;住宿开支低于规定限额标准的,可领取最高不超过实际节支额50%的奖励;
      (2)伙食补助费按出差目的地标准报销,乡镇30元/人天,县外市内80元/人天,市外100元/人天。
      (3)交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。出差由单位派车的,不得报销交通费;
      (4)工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由举办单位按规定统一开支,在途期间的差旅费给予报销。
      九、机关环境卫生管理制度
      1、各办公室门窗、墙壁、顶棚要做到无灰尘和蜘蛛网;地面保持无垃圾、烟头、纸屑和痰迹;桌椅用具和悬挂物要放置整齐,由各办公室负责;
      2、主席、副主席办公室卫生由行政科负责;
      3、机关工作人员要自觉坚持每日清扫保洁的卫生制度,每天上班前清扫室内和责任区卫生;
      4、周末及节假日前机关进行卫生大扫除。机关全体人员要积极参加机关组织的清扫环境卫生、清除垃圾等各项集体义务劳动;
      5、机关卫生管理由办公室分管主任负责,行政科具体组织落实,定期检查。

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